GRADIVO: Naj bo pripravljeno v formatih TIFF, JPG, EPS, AI (formati CDR, PICT, BMP, WMF, Word in zapisi z interneta NISO uporabni), v resoluciji 300 dpi pri končni velikosti, v kateri bo slika objavljena, tehnologija/ barvna lestvica CMYK (RGB ni uporabna). Linijski raster za notranjost revij znaša 150 lpi, za oglase na ovitkih, na zloženkah pa 175 lpi. Celostranski oglasi morajo imeti okrog dejanskih mer oglasa dodatek 5 mm za porezavo, vse vsebine oglasa pa morajo biti od dejanskih mer oglasa zaradi nihanja porezave umaknjene vsaj 5 mm v notranjost. Gradivo na elektronskih medijih naj bo pripravljeno za PC. Datoteke so lahko stisnjene s programom ZIP.
Naročniki pošljejo gradivo za splet in oglase do 20 MB na pisarna@mogenas.eu in urednistvo@mladinskimediji.si ali jih dostavijo izvajalcu na primernem elektronskem nosilcu najkasneje do rokov, ki so določeni v cenikih ali posebnih ponudbah. Če naročnik gradiva za oglase ne dostavi pravočasno ali ga dostavi v neuporabni obliki (nepravi format, datoteka z napako, napačen ali poškodovan medij in podobno), je kljub neobjavljenemu oglasu dolžan v celoti poravnati znesek za zakupljen oglasni prostor.
Če je zaradi nepopolne ali nepravilne priprave potrebno oglas pred postavitvijo dodatno obdelati, tako nastale stroške, kakor tudi stroške morebitnih poizkusnih odtisov, krije naročnik.
Product placement (umestitev fotografije izdelka/lokacije ). Naročnik posreduje fotografijo-e v resoluciji 300 dpi. Na fotografijah ne sme biti nobenih dodatkov (cen, logotipov, opisov izdelkov, reklamnih sloganov ipd.). Pod fotografijo bo s tipskimi črkami izpisano ime ponudnika / lokacije. Fotografije bodo umeščene glede na nezapolnjena mesta po presoji uredništva. Naročnik nima možnosti izbirati pozicij za product placement fotografij svojih izdelkov. Izvajalec postavitev za gratis product placement fotografij ne pošilja v pregled.
Pri broširanih medijih z lepljenim hrbtiščem na ovitkih (B, B+, C, C-) in drugih straneh blizu ovitka, oglasi v pasu najmanj 9 mm od hrbtišča brošure zaradi tehnike lepljenja ne smejo vsebovati nikakršnih vsebin (tekstov, slik, kolofonov, logotipov ipd.), ker te ne bodo vidne. Kljub temu naj bodo barvne podlage oglasa v celotnem formatu, pri oglasih v živ rob pa še z dodatnimi 4 mm za porezavo. Na splošno pri vseh oglasih priporočamo odmik vseh pomembnih vsebin (besedil, logotipov ipd.) od predvidenih robov porezave za vsaj 5 mm. Pri oglasih na naslovnicah broširanih medijev (ovitki A) in zadnjih straneh (ovitki D) je na območju 5-10 mm od hrbtišča predviden strojno izdelan utor (pregib).
VSEBINE: Naročnik oglasa jamči, da so vsebine oglasov v skladu z veljavnimi zakoni in kodeksi. Za sporne vsebine, uporabo avtorskih pravic, sklicevanje na osebe ali ustanove ipd., odgovarjajo tretjim osebam izključno naročniki. Če bi imel založnik v zvezi z naročenimi oglasi kakršnokoli škodo (tožbe, pritožbe tretjih oseb in podobno), jim je naročnik oglasa dolžan povrniti vso škodo. Založniki si pridržujejo pravico, da zavrnejo objavo oglasa ali promocijskega članka brez obrazložitve in po lastni presoji. To velja še posebej, vendar ne izključno, v primerih, ko založnik meni, da je oglas vsebinsko, moralno ali kako drugače neprimeren za objavo ali v nasprotju z uredniško politiko založnika oziroma ga ne želi objaviti iz konkurenčnih razlogov. Kadar je naročilo objave spornega oglasa sestavni del večjega naročila ali pogodbe, je neveljaven le tisti del naročila oziroma pogodbe, ki govori o zakupu prostora za objavo spornega oglasa. Vsi ostali deli tega naročila ali pogodbe se izvedejo brez sprememb. Vsebine za objavo in morebitne naknadne spremembe vsebine naročenih oglasov sprejemamo izključno v pisni obliki. Oglase, ki jih za oglaševalca oblikuje založnik, mora oglaševalec potrditi ali korigirati v roku 24 ur, v nasprotnem primeru se šteje oglas za potrjen. Založnik lahko se lahko v primeru nepotrditve oglasa odloči tudi, da ga ne objavi, pri čemer je naročnik kljub temu dolžan plačati zakupljeni prostor v celoti.
Oglaševalci z oglasi ne smejo posegati v obliko, pozicije ali način pri prikazovanju spletnih strani izvajalca. Promocijski članki morajo biti označeni tako, da je razvidno, da gre za plačan oglas, kot zahteva oglaševalski kodeks. Če takšne oznake ni, jo lahko založnik doda brez predhodnega obvestila in potrditve naročnika. Pri vseh oglasih mora biti navedeno registrirano ime ali firma ter sedež oglaševalca. Posebne želje za pozicije oglasov, ki so zapisane v pogodbah ali naročilnicah, bodo upoštevane glede na zmožnosti ob predhodnem upoštevanju vrstnega reda rezervacij oziroma zakupov. Če to ni možno, založnik po lastni presoji izbere drugo primerno pozicijo za objavo oglasov naročnika. Oglase, ki vsebujejo elemente predvidene za izrezovanje (vprašalniki, kuponi ipd.), bodo založniki postavili po svoji presoji in na način, ki ne bo posegal v integriteto vsebine mladinskega medija. V kolikor naročnik v roku 12 mesecev ne koristi morebitnih gratis objav poleg oglasa (banner, advertorial), mu pravica do koriščena poteče.
VZORČENJE: Za naročnike vzorčenja v darilnih paketih BabyBox, Študentski paket ipd. Se lahko izvajalec v primeru premajhnega števila priloženih vzorcev, ki ne upraviči drage izdelave in distribucije paketa, samostojno enostransko odloči za foliranje ali vakuumiranje vzorcev oglaševalca k priročniku (mediju, ki je sicer nosilec tega paketa in ga prejme ista ciljna skupina). Izvajalec mora o taki odločitvi naročnika obvestiti in mu obračunati na dogovorjeno ceno dodaten 30% popust.
VLOŽENKE: Stroški vlaganja, prilaganja, vakuumiranja ali foliranja niso vključeni v zakup oglasnega prostora in se zaračunajo dodatno. Število prilog ni znano v naprej, pozicijo prilog in vloženk določa izvajalec po lastni presoji. Prilaganje ne pomeni, da bo izdelek viden skozi folijo oziroma obrnjen tako, da bo viden navzven.
Vloženke in perforirane kartice pa izdela in dostavi naročnik. Naročnik mora dimenzije vloženk in perforiranih kartic predhodno uskladiti z izvajalcem. Založniki si pridružujejo pravico, da lahko katere koli medije ali priloge delno ali v celoti odišavijo s poljubnimi fragrancami brez predhodnega obvestila oglaševalcev. To ne more biti podlaga za kakršno koli odpoved oglasov ali odstopanje od dogovorjenih cen.
POSEBNE POZICIJE: Top pozicije so A, B, B+, C in D, premium pozicije so začetne strani (4.-11.), sredina (pri sponkah), C-, pri kazalu in pri strokovnjakih. Ves oglasni prostor je na voljo do zapolnitve oglasnih mest. Perforirane promocijske kartice in druge vloženke različnih oglaševalcev so lahko vpete kjerkoli v mediju, zaradi česar se vrednost oglasnega prostora ne spremeni. Pri zakupu posameznih oglasov na zloženkah in v drugih medijih si izvajalec zaradi boljšega izkoristka oglasnega prostora pridržuje pravico do spremembe pozicij oglasnih sporočil na drugo zloženko ali v druge medije, o čemer izvajalec naročnika predhodno obvesti. Če se naročnik s spremembo pozicije oglasnih sporočil ne strinja, ima založnik pravico, da tega oglasa ne objavi. V tem primeru naročnik neobjavljenega oglasa ne plača, prav tako pa zaradi neobjavljenega oglasa ali spremenjene pozicije naročnik ni upravičen do nikakršnih odškodnin. Vse ostale objave iz naročila pa bodo objavljene in jih je naročnik dolžan plačati pod enakimi pogoji, kot je bilo naročeno.
VREDNOSTI in POPUSTI: Lestvice popustov (glede na vrednost naročila) objavljene v ceniku veljajo samo ob istočasnem naročilu več različnih oglasov in/ali oglasnih paketov iz cenika. Popust na letno pogodbo velja za sklenjeno letno pogodbo, v kateri oglaševalec zakupi oglasni prostor v treh ali več različnih medijih za koledarsko leto. Priročnik za bruce se kljub regionalnim različicam šteje kot en medij. Popust za stalne oglaševalce velja za podjetja oz. kliente oglaševalskih agencij, ki so bili v preteklem ali tekočem letu kakor koli prisotni v posameznem mediju kot oglaševalec. V primeru dodatnih brezplačnih promocijskih objav v spletnih medijih se naročnik zaveže, da jih bo uporabil v terminu izvedbe plačane promocije, v nasprotnem primeru mu pravica do teh objav preneha.
Pridržujemo si pravico, da zahtevamo zavarovanje plačila ali plačilo po predračunu. V nasprotnem primeru je rok plačila 8 dni po izidu. Pri večkratnih zaporednih ponavljajočih objavah naročnik obveznosti poravnava mesečno v zaporednih koledarskih mesecih, začenši z mesecem izida medija. V primeru, da naročnik nima poravnanih obveznosti za pretekle objave, si pridržujemo pravico, da ostalih objav ne objavimo, pri čemer mora naročnik takoj poravnati vse že opravljene objave. Naročnik se v tem primeru izrecno strinja, da ne bo oporekal plačilom za že objavljene objave ter da bo poravnal tudi razliko do polne cene objave, ki je nastala zaradi neupravičeno odobrenih paketnih popustov. V primeru zamude pri plačilu storitev iz te pogodbe, zaradi katerih je moral izvajalec vložiti predlog za izvršbo, se naročnik izrecno strinja, da se brezplačne postavke obračunajo po ceniku, ne glede na to ali je naročnik gradivo za te objave dostavil ali ne. V primeru zamude avansnega plačila (po roku veljavnosti ponudbe/predračuna) je naročnik dolžan plačati polno vrednost naročila takoj. V tem primeru naročnik izrecno pooblašča izvajalca, da mu v primeru zamude izstavi račun za razliko, kadarkoli oceni, da plačilo pod avansnimi pogoji ni več mogoče. V primeru plačila na obroke je naročnik dolžan obroke poravnavati točno, v primeru zamude s plačilom kateregakoli obroka takoj zapadejo v plačilo vsi obroki, naročnik pa se v tem primeru izrecno strinja z izterjavo. Hkrati naročnik izrecno pooblašča izvajalca, da obračuna vse brezplačne postavke po veljavnem ceniku ter se odreče vsem popustom in ostalim ugodnostim, za katere se prav tako izrecno strinja, da jih bo poravnal v celoti.
VIŠJA SILA: V primeru izrednih razmer (epidemije, vojne, naravnih ali drugih nesreč), katerih ni mogoče predvideti, pogodbe ni mogoče razveljaviti ali zahtevati dodatnega popusta. Oglaševalec v tem primeru poskrbi za najboljši možen približek dogovorjene storitve, zato lahko distribucijo prilagodi po lastni presoji, kar ne more biti podlaga za odpoved naročila niti delno, niti v celoti (oglaševalec zaradi tovrstnega zamika v nobenem primeru ni upravičen do odškodnine). Izvajalec se v primeru izrednih razmer lahko odloči, da medija ne izda; v tem primeru bo oglaševalcu vrnil morebitna avansna plačila brez obresti, naročnik pa ni upravičen do nikakršnih odškodnin.
NAROČANJE: Pogoj za zakup oglasnega prostora in objavo oglasov je ustrezna pogodba o zakupu oglasnega prostora drugo ustrezno naročilo. Naročnik s podpisom tipske pogodbe o zakupu oglasnega prostora ali z naročilom po e-pošti oz. s pisno naročilnico (tudi če z njegovo vednostjo naročilnico izda njegova oglaševalska ali marketinška agencija) sprejema splošne pogoje MOGENAS Mladinski Mediji, ki so objavljeni v tiskanem ceniku in na spletni strani. V primeru da agencija oglaševalca ne plača objave za oglaševalca izvajalcu, je izvajalcu dolgovani znesek dolžan brez možnosti ugovora poravnati oglaševalec sam. Vse ponudbe družbe MOGENAS v pisni, elektronski ali kakršnikoli drugi obliki veljajo do zapolnitve oglasnih mest. Pridržujemo si pravico do spremembe cen in drugih pogojev ter tehničnih karakteristik medijev brez predhodnega obvestila. Z vsemi novimi ceniki in ponudbami samodejno preneha veljavnost vsem predhodnim cenikom in ponudbam.
MOGENAS Mladinski Mediji ne odgovarja za morebitne napake zastopnikov storjene pri vnosu cen, izračunov popustov ali vrednosti oglasnega prostora. V primeru tovrstnih napak veljajo vse cene in popusti ter splošni pogoji, ki so navedeni v trenutno veljavnem ceniku ali prospektu. V primeru, višje sile ali drugih izrednih okoliščin lahko izvajalec prestavi izid medija brez obvestila, pri čemer ostanejo v veljavi vse pogodbe in naročilnice za zakup oglasnega prostora.
Pri kompenzacijskih poslih imajo (kljub predhodnemu zakupu) prednost tisti oglaševalci, ki bi oglasni prostor zakupili za denarno plačilo.
ODPOVED NAROČILA: V primeru odpovedi naročenih objav 30 dni pred rokom za oddajo gradiva ali prej, mora naročnik izvajalcu plačati 30% skupne vrednosti naročila, od 29 do 15 dni pred rokom 60%, 14 do 0 dni pred rokom pa 90%.
REKLAMACIJE: Morebitne reklamacije sprejemamo izključno v pisni obliki najkasneje osem dni po izidu posameznega medija. Reklamacija se pri ponavljajočih objavah upošteva, če je vložena v osmih dneh od izida posameznega medija. Kasneje prispele reklamacije lahko upoštevamo izključno za nadaljnje objave.
GARANCIJA TISKANE NAKLADE: Oglaševalci imajo možnost pred izidom v tiskarni ali skladišču preveriti število natisnjenih izvodov medija, v katerem oglašujejo.
PROSPEKT: Podatki o posameznih medijih v prospektu, cenikih in ponudbah so zgolj informativne narave (nezavezujoči) in jih zato založnik lahko spremeni brez obvestila. Založniki in izvajalec lahko zadržijo do 10% naklade za potrebe arhiva knjižnice in potrebe trženja ter promocije medija. Napake v vsebini so možne, zaradi česar naročnik ne more zahtevati nikakršnih odškodnin ali zmanjšanja ali oprostitve plačila za naročene oglase. Izvajalec in založniki posameznih medijev za morebitne napake v tisku ne odgovarjajo. Založnik si pridržuje pravico, da kateregakoli medija ne izdajo, če bi bili neto prihodki oglaševanja manjši od celotnih stroškov. Takrat naročnik pod nobenim pogojem ne more zahtevati odškodnine, v tem primeru pa mu mora izvajalec vrniti vsa morebitna avansna plačila brez obresti.